21 февраля в Минске прошел Первый международный ивент-форум GEC2019 – Global Event Congress. Форум позволил посмотреть на международный и белорусский рынок ивента со стороны, понять его структуру, определить основные тренды, обменяться опытом, приобрести новые связи, предложить инициативы.
Открыл форум руководитель Национального агентства по туризму Валерий Порощенко. Он, в частности, отметил, что ивент-индустрия является важным элементом развития внутреннего и въездного туризма. Агентство, по его словам, всегда будет оказывать всяческую поддержку ивент-индустрии.
Затем о международном опыте развития MICE рынка и возможностях для Беларуси рассказал Анатолий Акантинов, руководитель проекта «MICE in MINSK», член правления ОО «Гильдии маркетологов». Он, в частности отметил, что оборот мирового конгрессного рынка в 2016 году составил 885 млрд. долларов США, в мире проходит 40 млн. событий в год, насчитывается около 7 тыс. ассоциаций, которые проводят более 20 тыс. мероприятий. «И все это проходит без участия Беларуси!» — подчеркнул спикер.
Активно развиваются конгресс-бюро различных стран и городов, Россия также не отстает. В Беларуси существует много ограничений для развития этого направления – это и отсутствие конгресно-выставочного комплекса, и высокие налоги на землю и НДС по сравнению с конкурентами, что влияет на стоимость гостиничных услуг, отсутствие налога на въездных туристов для формирования бюджета на продвижение, недостаточная реклама на внешних рынках и многое другое. «Важно, что мы понимаем эти проблемы и видим возможности, — это уже полдела. Осталось только их решать», – резюмировал спикер.
Далее выступил российский гость форума – Елена Ублиева, исполнительный директор Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ). Она, в частности, поделилась опытом развития российского Союза, который объединяет 84 члена и 900 выставок и ярмарок из 46 городов России. Елена акцентировала внимание на сотрудничество с международными организациями, сотрудничество со смежными организациями по развитию рынка, создание стандарта отрасли и образовательную деятельность в индустрии, коммуникационную функцию, продвижение отрасли, координацию отрасли и законодательную инициативу. Она поделилась и перспективами развития Союза, в частности, рассматривается расширение позиционирования организации в развитии MICE-индустрии, т.е. не только в выставках и ярмарках.
В рамках форума между «Российским союзом выставок и ярмарок» (РСВЯ) и «Союзом организаторов выставок и ярмарок» Беларуси был торжественно подписан договор о сотрудничестве.
Продолжила форум один из партнеров компания BTS-Group Ольга Левшина. Она презентовала новый туристический ресурс с отражением различных ивентов, направленный на продвижение потенциала Беларуси на внешние рынки — minsktime.com, который создан на 6 языках.
Елена Карпова, представитель выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) R&C из Санкт-Петербурга, поделилась итогами ежегодного Евразийского ивент форума, возможностями портала Event-live.ru, созданием библиотечного фонда в области ивент-индустрии. ВНИЦ R&C является уникальным учреждением на территории России и СНГ, где сосредоточены знания по развитию ивент-индустрии. Проводя маркетинговые исследования, образовательные и консалтинговые проекты, Центр является одним из учредителей Национального конгресс-бюро России.
Пожалуй, одним из самых интересных кейсов выло выступление Олега Лабутя об организации фестиваля Viva Braslav. Этот фестиваль очень показателен для Беларуси, т.к. он выполняет сразу несколько стратегических задач и является примером для других регионов Беларуси. Фестиваль организован без ангажированных спонсоров. Это событие продвигает региональный город-курорт. Фестиваль развивает внутренний и въездной туризм. Олег поделился сложностями организации и проведения. В частности отметил стадии общения с властями: шок, отрицание, сотрудничество. Это очень поучительно для тех, кто собирается создать новые фестивали. В этом году фестиваль будет проходить 26-27 июля уже в седьмой раз, последний собрал 23 000 участников.
Интересными были кейсы корпоративных мероприятий, номинантов конкурса «Премия HR-бренд», о которых рассказала Елена Проскурина, руководитель отдела маркетинга. Прежде всего, она отметила, что цели и видение HR-менеджеров и ивенторов часто не совпадают. Так приведены были примеры кейсов, где компании решали следующие задачи: повышение вовлеченности сотрудников через «счастье», повысить узнаваемость компании на рынке через живой контакт с потенциальными клиентами, определение «живых» корпоративных ценностей и внедрение их в работу с персоналом.
Алексей Кожемякин, исполнительный директор «Союза организаторов выставок и ярмарок», поднял вопросы, связанные с развитием выставочной отрасли и сотрудничества с организаторами конференций, туроператорами, ивенторами.
Алексей Урбан, руководитель EventMedia, вышел с инициативой создания Академии ивента, где можно было повышать квалификацию сотрудников ивент-рынка, установить стандарты отрасли.
Дмитрий Сурский, председатель общественного объединения «Союз Дизайнеров» на примерах показал возможности сотрудничества арт- дизайнеров с организаторами мероприятий. Мария Гаврилова, руководитель SMM отдела компании GUSAROV, поделилась секретами SMM в продвижении событий.
Форум состоялся благодаря организатору форума — EventMedia, организационным партнерам — Национальному агентству по туризму, BTS-Group, Союзу организаторов выставок и ярмарок, Центру стратегического развития «Маркетинговые системы», Друк-С. При поддержке Гильдии маркетологов, Союза дизайнеров, Ассоциация рекламных организаций, ТИЦ «Минск», ресторана Литвины, Golub event group, агентства «ТОТЕМ». Информационная поддержка — Office Life, Unterfax.by, Myfin.by, Realt.by, mogu.by, news.21.by, Event-live.ru.
Форум включал очень много интересного: участники форума отразили на импровизированной бирже свои стартапы ивентов, состоялась фотосессия с живым волком, которую любезно организовал паб/бар «T’Brano», представил свои возможности загородный парк активного отдыха «Фестивальный», для спикеров ресторан Литвины провел мастер-класс белорусской кухни.
Главное, форум выполнил свою миссию, участники приобрели новые связи, знания, идеи, зарядились позитивной энергией. Первый международный ивент форум GEC2019 стал стартом новых начинаний, сплотил вокруг себя единомышленников и вселяет надежды на международное и профессиональное развитие. Global Event Congress 2020 говорит «До новых встреч! До новых свершений!».
Автор: Анатолий Акантинов